Nuovo modello RENTRI di registro carico-scarico DIGITALE: un passo avanti per una gestione trasparente dei rifiuti

Parliamo ancora di RENTRI, il sistema di tracciabilità che rivoluzionerà tutta la GESTIONE DEI RIFIUTI!

Dopo il nuovo modello di FIR, oggi vedremo il nuovo modello di registro cronologico di carico e scarico, o meglio dei NUOVI MODELLI entrati in vigore con il D.M 59 del 2023, visto che anche in questo caso abbiamo sia la versione nuova CARTACEA che il nuovo modello DIGITALE!

Inoltre, per il primo scaglione obbligato ad iscriversi al RENTRI, il registro DIGITALE è già obbligatorio dal 13 febbraio 2025!

Se stai leggendo questo articolo potresti essere un gestore di impianto di trattamento rifiuti, un trasportatore o un produttore... per te ci sono importanti cambiamenti che non potranno essere ignorati! Pronto a scoprire tutto quello che c'è da sapere sul nuovo modello di registro cronologico di carico e scarico?

Abbiamo già visto i cambiamenti del nuovo modello di formulario di identificazione del rifiuto, che presenta diverse variazioni e soprattutto, ben due pagine in più da compilare in caso di trasbordo e trasporto intermodale!

La compilazione del nuovo FIR cartaceo implica assoluta precisione dei dati in quanto PROPEDEUTICO alla sua futura versione digitale, che non ammette errori e/o parti mancanti (pena il blocco della trasmissione del documento oltre alle sanzioni previste).

Se ti sei perso l'articolo sul FIR, recuperalo da qui! https://www.ekoservicesrl.it/blog/rentri-guida-completa-alla-compilazione-del-nuovo-fir-cartaceo

Per il registro carico- scarico i cambiamenti sono altrettanto importanti, anzi sicuramente più INVASIVI, soprattutto per i gli impianti di trattamento dei rifiuti: sono state introdotte nuove causali per il carico e lo scarico, e, per chi si occupa di lavorazioni sul rifiuto e produce End Of waste o materiali diversi dal rifiuto, bisogna registrare anche lo scarico per produzione da materiali (End Of Waste o materiali diversi da rifiuti, non identificati dal codice EER).

La registrazione dello STOCCAGGIO ISTANTANEO, è una delle novità più importanti per gli impianti di trattamento e implicherà VERA e PROPRIA gestione del MAGAZZINO (che spesso non risulta essere una priorità per suddetti impianti)!

In questo articolo ci concentreremo su che COSA CAMBIA e COSA NON CAMBIA per il registro con il RENTRI e su che cosa bisogna assolutamente prestare attenzione per non ricorrere in amare sanzioni!

Innanzitutto... cos’è il Registro cronologico di carico e scarico?

Il registro di carico/scarico è un registro di contabilità e costituisce prova della tracciabilità dei rifiuti, della loro produzione e del loro invio a recupero o smaltimento. Nel registro sono annotati in ordine cronologico tutti i movimenti di carico e scarico dei rifiuti stessi, questo strumento consente di tracciare ogni fase del ciclo di vita dei rifiuti, garantendo la conformità alle normative ambientali e prevenendo potenziali illeciti.

Chi sono i soggetti obbligati al registro carico/scarico?

I produttori iniziali di rifiuti pericolosi e non pericolosi con più di 10 dipendenti, gli intermediari, le ditte di trasporto, gli impianti di recupero e smaltimento rifiuti, i commercianti e i consorzi.

Con il RENTRI i soggetti obbligati rimangono gli stessi, così come sono invariate le tempistiche di annotazione previste dall'art 190 del D.lgs n. 152/2006:

a) per i PRODUTTORI, almeno entro 10 giorni lavorativi dalla produzione del rifiuto e dallo scarico del medesimo;

b) per i soggetti che effettuano la RACCOLTA e il TRASPORTO, almeno entro 10 giorni lavorativi dalla effettuazione del trasporto;

c) per i COMMERCIANTI, gli INTERMEDIARI e i CONSORZI, almeno entro 10 giorni lavorativi dalla effettuazione della transazione relativa;

d) per i soggetti che effettuano le operazioni di RECUPERO e di SMALTIMENTO, entro 2 giorni lavorativi dalla presa in carico dei rifiuti.

Nuovi modelli di registro carico-scarico: cronoprogramma

Quando devono essere adottati i nuovi modelli di registro carico- scarico? Vediamo insieme il cronoprogramma!

1. I primi soggetti a dover adottare il modello di registro DIGITALE sono quelli della fase 1: tutti gli operatori chiamati ad iscriversi dal 15 dicembre 2024 al 13 febbraio 2025 dovranno, quindi, adottare il nuovo modello DIGITALE dal 13 FEBBRAIO 2025!
2. I soggetti della fase 2 (quelli chiamati ad iscriversi dal 15 Giugno 2025 al 14 Agosto 2025) devono tenere dal 13 FEBBRAIO 2025 il nuovo modello CARTACEO, mentre terranno il modello DIGITALE dal momento in cui si iscrivono;
3. I soggetti della fase 3 (quelli chiamati ad iscriversi dal 15 Dicembre 2025 al 13 Febbraio 2025) hanno gli stessi obblighi dei quelli della fase 2: dal 13 FEBBRAIO 2025 il nuovo modello CARTACEO, mentre terranno il modello DIGITALE dal momento in cui si iscrivono!

Possiamo quindi notare che, il 13 FEBBRAIO 2025 è la data in cui partono tutte le novità: per il primo scaglione il NUOVO DIGITALE, per la fase 2 e 3 il NUOVO CARTACEO!

Il RENTRI fornisce un servizio di supporto per la compilazione del registro digitale: attraverso la piattaforma potrete infatti aprire un nuovo registro, effettuare le diverse registrazioni e trasmettere i dati al RENTRI entro le tempistiche prestabilite.

La prima registrazione che viene annotata sul nuovo registro di carico e scarico seguirà la numerazione progressiva riportata sul “vecchio” registro e le operazioni di scarico effettuate sul registro digitale si potranno riferire anche alle “vecchie” operazioni di carico: il registro digitale è quindi da considerarsi un proseguimento del registro c/s cartaceo che state utilizzando ora.

Nuovo modello di REGISTRO CARICO-SCARICO CARTACEO

Quindi, che cosa devono fare i soggetti della fase 2-3? Per loro i nuovi modelli cartacei possono essere scaricati dal portale RENTRI e vidimati già a partire dal 4 novembre 2024 ma potranno essere utilizzati solo a partire dal 13 febbraio 2025.

I fogli da vidimare, in formato A4, devono essere accompagnati da un frontespizio che può essere precompilato attraverso il servizio messo a disposizione dal RENTRI. Gli operatori possono stampare e portare a vidimare anche solo pagine bianche, senza filigrana del modello.
Ecco come si presenta  il nuovo modello di registro cartaceo!

La prima cosa che notiamo è l'introduzione di nuove SIGLE, sottoforma di caselline da crocettare, che rappresentano le CAUSALI DELLE OPERAZIONI di carico e scarico.

Nelle ultime settimane, dopo un'attento studio e diverso tempo dedicato alle prove in AMBIENTE DEMO circa la compilazione del registro, abbiamo subito notato che il modello DIGITALE, per certi aspetti, potrebbe risultare più semplice da compilare rispetto al nuovo CARTACEO, in quanto la descrizione delle causali è riportata a fianco della sigla di riferimento. 

Inoltre le causali sono strettamente correlate al tipo di attività svolte indicate in fase di iscrizione: ci sono quindi le causali per i PRODUTTORI, quelle per il RECUPERO, per il TRASPORTO ecc...

Se in fase di iscrizione hai indicato il recupero tra le tue attività svolte (e di cui detieni l'autorizzazione) le causali che il sistema RENTRI, durante la compilazione del registro digitale, ti guiderà alla compilazione corretta permettendoti di utilizzare solo le causali che ti interessano, in questo caso: NP, T* , I, aT, M: essendo sottoposto ad una scelta obbligata non potrai commettere errori.

Vediamo insieme cosa indicano queste sigle nell'immagine qui sotto.

Oltre alle causali delle operazioni, vi sono due nuove caselline per indicare se il rifiuto è URBANO o SPECIALE: 

-RIFIUTI URBANI (art 152/2006): Sono definiti come i rifiuti generati dalle attività quotidiane delle persone e delle piccole imprese.

-RIFIUTI SPECIALI (art 152/2006): Sono i rifiuti generati dalle attività produttive Sono considerazioni speciali per la loro natura specifica, che spesso richiede trattamenti particolari. Esempi: rifiuti industriali, materiali edili, rifiuti sanitari, rifiuti chimici. (anche metalli ecc....)

 

TRASMISSIONE DEI DATI AL RENTRI

Secondo il D.lgs 59 del 4 aprile 2023, gli operatori SONO OBBLIGATI a trasmettere al RENTRI i dati contenuti nel registro di carico e scarico digitale! 

La trasmissione dei dati del registro di carico e scarico deve essere effettuata con CADENZA MENSILE, entro la fine del mese successivo a quello in cui è stata effettuata l’annotazione sul registro locale.

La trasmissione può essere effettuata mediante:

• i servizi di supporto del RENTRI.

• interoperabilità tra il sistema gestionale dell’utente e il RENTRI

SANZIONI correlate al registro: QUALI SONO?

La normativa del RENTRI, prevede sanzioni in caso di omessa o incompleta tenuta di registro carico-scarico da parte dei soggetti responsabili.

• Per i non rifiuti pericolosi: da 2000 a 10.000 euro.
• Per i rifiuti pericolosi: da 10.000 a 30.000 euro.
• Per le imprese con meno di 15 dipendenti, le sanzioni vanno da 1.040 a 6.200 euro per i rifiuti non pericolosi, da 2.070 a 12.400 euro per i rifiuti pericolosi.

Come si apre un REGISTRO di carico-scarico DIGITALE?

Partiamo al manuale di istruzione per l'apertura del registro cronologico di carico- scarico.

Tutte le immagini che vedrete qui sotto sono tratte dal nostro CORSO SUL RENTRI; per queste speciali dispense, come anticipato, abbiamo lavorato direttamente in ambinte dimostrativo del RENTRI in qualità di incaricati di una nostra azienda cliente. Presta attenzione e non perderti neanche un passaggio!

Dopo esservi iscritti al RENTRI e aver fatto l'accesso con le vostre credenziali (SPID dell'amministratore o dell'incaricato), la prima schermata che vi troverete di fronte è la seguente:

Clicca "Servizi di supporto" e poi "Registro locale c/s"

Da qui l’utente può decidere se aprire un nuovo registro o selezionare un registro già aperto.

Questa è la schermata che appare dopo aver cliccato “Seleziona registro” .